Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO
- Administratorem danych osobowych jest Szkoła Sztuk Walki RAIKEN.
- Dane przetwarzamy w celu realizacji zajęć sportowych, kontaktu z opiekunami, ubezpieczenia NNW oraz promocji działalności (wyłącznie przy zgodzie na wizerunek).
- Podstawą jest umowa o świadczenie usług (akceptacja regulaminu) oraz zgoda opiekuna.
- Masz prawo do wglądu w dane, ich poprawiania, usunięcia lub wycofania zgody w dowolnym momencie.
- Dane przechowujemy przez okres członkostwa w sekcji oraz przez wymagany przepisami okres archiwizacji dokumentacji finansowej.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Alessio Del Frate, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Alessio Del Frate – Szkoła Sztuk Walki Raiken, ul. Królewska 1, 30-045 Kraków, NIP 6751796155, REGON 528042550 (dalej: „SSW RAIKEN”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail dojo.raiken@gmail.com, tel. 698 337 684 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Formularz zapisu na stronie:imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrana grupa i termin.
- Członkowie i opiekunowie:imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, dane kontaktowe (w tym telefon alarmowy), stopień i staż treningowy.
- Dane o zdrowiu:informacje o przeciwwskazaniach, alergiach i chorobach przewlekłych oraz zaświadczenia lekarskie — wyłącznie w zakresie potrzebnym do bezpiecznego prowadzenia zajęć.
- Wizerunek:zdjęcia i nagrania z treningów, seminariów i zawodów — tylko po wyrażeniu zgody.
- Dane rozliczeniowe:informacje o wpłatach składek.
3. Cele i podstawy prawne
| CEL | PODSTAWA PRAWNA |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza i umówienie treningu próbnego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Prowadzenie zajęć, członkostwo, kontakt z opiekunami | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa (akceptacja regulaminu) |
| Zgłoszenie członkostwa do Polskiej Federacji Sztuk Walki i Sportów Obronnych, ubezpieczenie NNW, zgłoszenia na zawody i egzaminy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa |
| Bezpieczeństwo na treningu – informacje o stanie zdrowia | art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda |
| Publikacja wizerunku w celach promocyjnych (strona, Facebook, Instagram) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili |
| Rozliczenia i księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
| Statystyki odwiedzin i marketing (pliki cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona w banerze cookies |
4. Dane dzieci
Dane uczestników niepełnoletnich podaje i zgody w ich imieniu wyraża rodzic lub opiekun prawny. Dostęp do danych dzieci mają wyłącznie instruktorzy prowadzący zajęcia, zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w SSW RAIKEN.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazać wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić szkołę: Polskiej Federacji Sztuk Walki i Sportów Obronnych, ubezpieczycielowi NNW, organizatorom zawodów i egzaminów (gdy zgłaszamy Cię do udziału), biuru rachunkowemu oraz dostawcom usług IT (hosting strony, obsługa formularzy kontaktowych – Web3Forms, poczta e-mail, narzędzia analityczne). Wizerunek publikowany w mediach społecznościowych jest przetwarzany także przez operatorów tych serwisów (Meta Platforms).
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców (Google, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia z formularza, po których nie doszło do zapisu — do 12 miesięcy.
- Dane członków — przez okres członkostwa, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja finansowa — przez okres wymagany przepisami (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek, dane o zdrowiu) — do czasu wycofania zgody lub zakończenia członkostwa.
8. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz do wniesienia sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z tych praw, napisz na dojo.raiken@gmail.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na zajęcia i członkostwa. Zgoda na publikację wizerunku jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w treningach. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.